用户体系与管理介绍

浏览次数:1508 最新更新:老慢 于 2023-09-09

用户是什么

Spreadsheet的用户体系可由用户、用户组、角色组成。这里的用户概念是指在系统的账号,如员工张三在spreadsheet登录的账号为“张三”,张三就是一个账号即用户。多个用户形成用户组,将对应的资源和操作权限授予给角色,将角色授予给相应的用户,用户就可以继承角色的权力在系统实现其任务。

按用户、用户组、角色进行管理

如何建立用户体系

用户可以被分组管理,同一个组的用户可以集成组的权限来拥有相同的权限。用户信息管理包含两部分内容:“用户组”和“用户”。用户和用户组可以通过角色和 操作权限 和 资源权限 进行挂钩。在spreadsheet建立用户体系有手工创建及批量导入两种方式。手工新建适用于后期运维时手工调整或新增用户的场景,往往使用时期在批量导入后的运维用户时使用;批量导入是指将事先定制好的用户、用户组和角色信息从Excel表导入到系统中。

一:手工创建的操作方式可以参考此文档

二:批量导入的操作方式可以参考此文档

多套系统共用同一套用户系统

当您在接入Spreadsheet平台前已经有一个第三方系统(例如OA系统),而OA系统和Spreadsheet系统都有自己的用户管理,如果您需要两个系统都使用OA系统的用户管理,即可以使用OA系统的账号登录Spreadsheet,此时可以通过用户集成的方式达到目的。

用户集成有三种方式,分别是用户同步,用户验证和单点登录,客户可以根据自己的实际情况选择一个或多个方式进行用户集成。具体实现方式直接点击以下表格第一列进行了解。

要点

说明

单点登录

是指在第三方系统(例如OA系统)中登录后不需要重复登录即可进入Spreadsheet系统。

用户同步

是指将第三方系统(例如OA系统)中的用户同步到Spreadsheet系统中,此时是在OA系统中做用户管理。

用户验证

是指用户可以自定义Spreadsheet系统的登录验证逻辑,不使用Spreadsheet中用户的密码也可登录系统。

多级用户管理体系

Spreadsheet产品支持用户多级管理机制。Spreadsheet整个安全性管理在企业内部可自顶向下的继承和全企业的覆盖,实现完备化、体系化的安全机制。用户多级管理机制是指当客户系统属于多级组织架构,可以把用户管理、权限管理下放给分级机构,使分级机构拥有管理权限的一种体制。提高系统管理、安全管理的效率,满足分支机构快速的、个性化的需要;减轻总部管理员的工作量。用户多级管理机制模型如下图:

如上图所示,多级组织机构可分为总部、二级机构、三级机构等等。可以根据组织机构,按照其不同级别机构成员的不同职责,对各个机构的组成人员进行分类划分,赋予其不同的管理权限,从而实现管理权限下放,即实现用户的多级管理。

每个分支机构按“用户组”进行管理,每一个组可以设置不同的分工人员对本组成员(包括当前组的用户和下级用户组)进行用户管理和权限管理。

每个分支机构按“用户组”进行管理,每一个组可以设置不同的分工人员对本组成员(包括当前组的用户和下级用户组)进行用户管理和权限管理。(备注:权限管理会在下一章节进行介绍

如想实现多级用户管理可参考此文档会有详细说明。

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