通过报表角色认识功能界面

在电子表格软件架构的介绍中，我们提到了3种报表角色，分别是系统管理员、报表工程师和使用者。他们最常用的功能是不同的（如同老板基本不会坐到司机的座位上），所以我们按照报表角色来介绍产品的功能界面，建立一种感性的认知，以及基本的产品术语。

报表使用者

设计的报表是用来浏览的，不是用来珍藏的，当然或许还是用来打印的，但无论如何“使用”才有价值，用的越多越方便才更有价值。报表角色中的使用者可以通过三种形态访问到电子表格报表，分别是产品自带的报表门户、手机（或平板）上安装的APP、被集成到其它系统的单个报表。

报表的门户

当安装并启动产品后，你首次登录就可以看到这个界面，我们称之为“报表门户”，如果你只有浏览的权限，左侧的侧边栏不会有图中这么多入口。

右上角的导航栏由主界面、搜索、首页、我的待办、帮助、消息中心、我的设置、用户操作几部分组成。

注意：出于产品介绍的需要，自带Demo的门户配置了图中的“介绍”（最大的区域），这个系统设置可以修改，只呈现空白区域或者其它某个报表都是可以的。

手机的APP

手机是我们最常使用的移动设备，电子表格软件虽然也支持平板，但使用的客户不多，所以都以“手机APP”来示意。登录APP后我们将看到的首页如图：

集成的报表

一般来说，集成后只能看到单个的电子表格报表，界面如图：

从集成功能上，功能按钮可以隐藏；是否需要多sheet页和参数（及风格、布局）都是在报表设计中定义的。

报表工程师

基于Office Excel或WPS表格设计报表，是电子表格软件的最大特点，可能也是采用此架构的唯一报表软件。报表角色中的工程师（或叫设计师）可以在Excel界面中完成数据准备、报表设计等工作，具体见图（以WPS为例）：

插件上的功能很多，如果想知道具体功能，可以看这个帮助文档：电子表格的工具栏。建议第一次接触的用户，不用关注这么完整的功能，最好先完成“第一张Spreadsheet报表”，迈出成功的第一步是最重要的！

系统管理员

报表角色中的管理员全部工作都在浏览器中完成。在Smartbi的所有产品中（包括电子表格软件），平台管理和系统运维的功能是非常丰富和完善的，首先你需要了解侧边栏的模块入口。包括数据连接、数据准备、分析展现、资源发布、公共设置、系统运维，其界面分别如下：

数据连接

数据准备

分析展现

运维设置

通过以上管理员、工程师和使用者的报表角色扮演，你可以较全面的感知到了电子表格软件的能力和特点。

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