通过报表角色认识功能界面

浏览次数:4439 最新更新:杨礼显 于 2023-12-21

在电子表格软件架构的介绍中,我们提到了3种报表角色,分别是系统管理员、报表工程师和使用者。他们最常用的功能是不同的(如同老板基本不会坐到司机的座位上),所以我们按照报表角色来介绍产品的功能界面,建立一种感性的认知,以及基本的产品术语。

3种报表角色

报表使用者

设计的报表是用来浏览的,不是用来珍藏的,当然或许还是用来打印的,但无论如何“使用”才有价值,用的越多越方便才更有价值。报表角色中的使用者可以通过三种形态访问到电子表格报表,分别是产品自带的报表门户、手机(或平板)上安装的APP、被集成到其它系统的单个报表。

报表的门户

当安装并启动产品后,你首次登录就可以看到这个界面,我们称之为“报表门户”,如果你只有浏览的权限,左侧的侧边栏不会有图中这么多入口。

PC报表门户

右上角的导航栏由主界面、搜索、首页、我的待办、帮助、消息中心、我的设置、用户操作几部分组成。

注意:出于产品介绍的需要,自带Demo的门户配置了图中的“介绍”(最大的区域),这个系统设置可以修改,只呈现空白区域或者其它某个报表都是可以的。

手机的APP

手机是我们最常使用的移动设备,电子表格软件虽然也支持平板,但使用的客户不多,所以都以“手机APP”来示意。登录APP后我们将看到的首页如图:

手机报表门户

集成的报表

一般来说,集成后只能看到单个的电子表格报表,界面如图:

Web报表

从集成功能上,功能按钮可以隐藏;是否需要多sheet页和参数(及风格、布局)都是在报表设计中定义的。

报表工程师

基于Office Excel或WPS表格设计报表,是电子表格软件的最大特点,可能也是采用此架构的唯一报表软件。报表角色中的工程师(或叫设计师)可以在Excel界面中完成数据准备、报表设计等工作,具体见图(以WPS为例):

报表设计器

插件上的功能很多,如果想知道具体功能,可以看这个帮助文档:电子表格的工具栏。建议第一次接触的用户,不用关注这么完整的功能,最好先完成“第一张Spreadsheet报表”,迈出成功的第一步是最重要的!

系统管理员

报表角色中的管理员全部工作都在浏览器中完成。在Smartbi的所有产品中(包括电子表格软件),平台管理和系统运维的功能是非常丰富和完善的,首先你需要了解侧边栏的模块入口。包括数据连接、数据准备、分析展现、资源发布、公共设置、系统运维,其界面分别如下:

数据连接

数据连接界面

数据准备

数据准备界面

分析展现

分析展现界面

运维设置

系统运维界面

通过以上管理员、工程师和使用者的报表角色扮演,你可以较全面的感知到了电子表格软件的能力和特点。

————————————————

立足经典、真Excel设计、社区版永久免费!立即下载使用,开启高效报表开发之旅!

Demo体验

返回顶层