【实践】某报表实施后的经验和建议

浏览次数:1197 最新更新:老慢 于 2023-09-09

这次分享几条使用经验,也算个人喜好吧,不喜勿喷,最后也提几条建议给厂家。总体来说,Smartbi这个功能的成熟度和稳定性是比较好的,毕竟已经上市了十年。

不要使用Excel默认表格样式

虽然Smartbi电子表格强调的“真Excel”有很独特的易用性和灵活性,但直接新建一个报表,挂载数据集字段后,往往比较丑,类似这种:

从审美角度,默认格式里最难看的第一是黑色的边框,第二是万年的宋体(微软雅黑是方正的版权,随便用会被告侵权,别说我没告诉你)。其实在今年新版中,Smartbi电子表格插件里“模板”更新了,这个功能本质是“新建”的作用,从弹出窗口的标题上就能看出来(不清楚产品经理为什么不直接把名字改成新建)

如果做报表时用这个功能,就可以看到厂家的提示,字体用思源黑体,字号、边框、行高...按照这套建议设置,确实报表的样子能清爽很多。

报表设置居中才好看

咱们中国文化中讲究对称美,整张报表位于中间是更舒服的,我用厂商自带的报表对比给你看:

这张是默认“居左”的,下张是改成“居中”的:

有没有感觉居中后更平衡、更稳定!修改的方法需要在设计器中调整,但如果你用的是融合分析报表,好像没有这个设置项。

单元格最好设置左右缩进

Excel单元格内的数据,当靠右对齐时,默认没有缩进,这时的显示效果很“电子表格”,不符合Web报表的视觉习惯,所以最好缩进1个字符,对比效果如下:

保存时尽量不要选“手机”

这个经验源于电子表格的架构,报表布局是固定的,没有“流式布局”的概念(虽然流式布局也不是很方便)。当我们设计一张报表,肯定知道自己的用途,是集成到某个系统应用还是集成到手机应用,根据设备的分辨率特点,电脑和平板都是宽>高,可以做到一张报表同时兼顾,但手机是宽<高,必须报表的布局是竖长的。

手机看报表肯定是小比例需求,所以大部分情况,图中的“手机”选项是多余的。反过来,如果只给手机使用,是不是不需要前两项呢?否,因为你肯定会需要发布到电脑上做确认,比反复切换设备看效果要方便。

再给Smartbi提几个问题

1、数据源的“数据快查”挺贴心,可里面放个血统分析是不是有点不走心!数据源已经是源头了,不是看“影响性分析”更符合用户思维么?

2、原生SQL数据集,如果在select语句后增加delete语句,是可以执行的,感觉有些不够安全,建议不要放在首要的位置,或者做一些控制

3、透视分析新建计算字段,虽然我没有选“聚合方式”,但度量区却显示“合计”,导致报SQL错误。这时改成“无聚合方式”就没问题。从用户理解,聚合方式为“空”不就是没设置聚合么!?

4、报表的列宽无法自适应,必须肉眼判断,这点不够人性化

按照在线文档可以实现,但需要给每个报表增加宏,不如固化到系统选项里(或者报表选项),让用户一选就好了

5、数据格式不能继承到报表,感觉有些割裂

举个例子,我在业务主题计算了销售完成率,格式当然是百分比,例如85%,但如果在设计器中直接拖拽这个字段到Excel中,发布后一定是0.84825类似的数据,必须要在Excel中再设置一次数据格式。其它的浮点、整数也都需要手工设置,不能延用数据集中的数据格式!可能有人知道“显示值”的概念,可一旦设置后,就无法对该数值进行聚合计算了,比如求和、平均等(可以认为被转成了字符串)。

6、拖拽式数据集虽然好用,但筛选器规则不能体现在报表上,用起来会有困惑

比如下面这个例子,乍看上去是同一个报表,但相同的参数,却有不同的查询结果

其实报表1的参数规则是“不等于”,报表2的参数是“等于”。但如果不把这个规则显示出来,报表使用者怎么能知道呢!?

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