【实践】某报表实施后的经验和建议

这次分享几条使用经验，也算个人喜好吧，不喜勿喷，最后也提几条建议给厂家。总体来说，Smartbi这个功能的成熟度和稳定性是比较好的，毕竟已经上市了十年。

不要使用Excel默认表格样式

虽然Smartbi电子表格强调的“真Excel”有很独特的易用性和灵活性，但直接新建一个报表，挂载数据集字段后，往往比较丑，类似这种：

从审美角度，默认格式里最难看的第一是黑色的边框，第二是万年的宋体（微软雅黑是方正的版权，随便用会被告侵权，别说我没告诉你）。其实在今年新版中，Smartbi电子表格插件里“模板”更新了，这个功能本质是“新建”的作用，从弹出窗口的标题上就能看出来（不清楚产品经理为什么不直接把名字改成新建）

如果做报表时用这个功能，就可以看到厂家的提示，字体用思源黑体，字号、边框、行高...按照这套建议设置，确实报表的样子能清爽很多。

报表设置居中才好看

咱们中国文化中讲究对称美，整张报表位于中间是更舒服的，我用厂商自带的报表对比给你看：

这张是默认“居左”的，下张是改成“居中”的：

有没有感觉居中后更平衡、更稳定！修改的方法需要在设计器中调整，但如果你用的是融合分析报表，好像没有这个设置项。

单元格最好设置左右缩进

Excel单元格内的数据，当靠右对齐时，默认没有缩进，这时的显示效果很“电子表格”，不符合Web报表的视觉习惯，所以最好缩进1个字符，对比效果如下：

保存时尽量不要选“手机”

这个经验源于电子表格的架构，报表布局是固定的，没有“流式布局”的概念（虽然流式布局也不是很方便）。当我们设计一张报表，肯定知道自己的用途，是集成到某个系统应用还是集成到手机应用，根据设备的分辨率特点，电脑和平板都是宽>高，可以做到一张报表同时兼顾，但手机是宽<高，必须报表的布局是竖长的。

手机看报表肯定是小比例需求，所以大部分情况，图中的“手机”选项是多余的。反过来，如果只给手机使用，是不是不需要前两项呢？否，因为你肯定会需要发布到电脑上做确认，比反复切换设备看效果要方便。

再给Smartbi提几个问题

1、数据源的“数据快查”挺贴心，可里面放个血统分析是不是有点不走心！数据源已经是源头了，不是看“影响性分析”更符合用户思维么？

2、原生SQL数据集，如果在select语句后增加delete语句，是可以执行的，感觉有些不够安全，建议不要放在首要的位置，或者做一些控制

3、透视分析新建计算字段，虽然我没有选“聚合方式”，但度量区却显示“合计”，导致报SQL错误。这时改成“无聚合方式”就没问题。从用户理解，聚合方式为“空”不就是没设置聚合么！？

4、报表的列宽无法自适应，必须肉眼判断，这点不够人性化

按照在线文档可以实现，但需要给每个报表增加宏，不如固化到系统选项里（或者报表选项），让用户一选就好了

5、数据格式不能继承到报表，感觉有些割裂

举个例子，我在业务主题计算了销售完成率，格式当然是百分比，例如85%，但如果在设计器中直接拖拽这个字段到Excel中，发布后一定是0.84825类似的数据，必须要在Excel中再设置一次数据格式。其它的浮点、整数也都需要手工设置，不能延用数据集中的数据格式！可能有人知道“显示值”的概念，可一旦设置后，就无法对该数值进行聚合计算了，比如求和、平均等（可以认为被转成了字符串）。

6、拖拽式数据集虽然好用，但筛选器规则不能体现在报表上，用起来会有困惑

比如下面这个例子，乍看上去是同一个报表，但相同的参数，却有不同的查询结果

其实报表1的参数规则是“不等于”，报表2的参数是“等于”。但如果不把这个规则显示出来，报表使用者怎么能知道呢！？

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