以中国式报表为核心的轻量级BI平台

浏览次数:22648 最新更新:杨礼显 于 2023-12-20

简言之,Smartbi电子表格软件是以“真Excel”为特色的低代码数据应用开发工具,提供数字化转型和数据化管理的私有化解决方案,包括中国式报表、可视化看板、自助取数分析、数据补录修复、数据填报收集。在报表软件领域,Smartbi电子表格软件是唯一基于“真Excel”架构的报表工具。

中国式报表

报表是“数字化转型”的必备工具,业务的数字化最后都会呈现为决策的数据化,而中国式报表首当其冲!作为报表工程师、数据分析师、软件集成商或者作为企业内部的IT管理人员,如果你在实施一个企业报表项目、数据分析项目,做报表可能就是你的主要工作;如果你在实施一个ERP、CRM、OA等企业管理类项目,项目结项的关键很可能就是报表。

报表体现了管理者的要求,在百花齐放的中国式管理背景下,报表需求也呈现千差万别的个性,这就是通常看到的中国式报表名称的由来(有时也称固定格式报表)。中国式报表的几个典型特征是格式不固定、公式计算复杂、数据元素多、功能要求多。

中国式复杂报表

除了第一时间能想到的表格,实际需求中还需要图形。图表混合,复杂报表,中国式报表

Smartbi 电子表格是中国式报表的专业选手超过十年),在“非线性报表”的报表工具中,我们与润乾、FineReport是同类报表工具,只是我们采用的实现方式叫“真Excel”,而另外2个是“类Excel”,或者说核心的区别是报表设计器的使用习惯不同!如果你对中国式报表有兴趣,可以马上进行体验,这个能力是我们的核心优势,或者查看产品文档的“设计报表图形”目录。

可视化看板

在BI行业,产品如果没有数据可视化能力,是很难打动用户的,大多数情况需要能设计类似大屏的数据看板。我们称其为数据看板,是因为用Smartbi电子表格软件设计的“大屏”基本没有数据分析能力,只能做到展现。比如下面的示例效果:

可视化大屏,3D柱图

白色背景的数据看板

当然在移动互联的5G时代,很多管理者也希望在手机上能查看类似的可视化效果:

移动驾驶舱,手机报表

自助取数分析

对中国式报表有需求的往往是报表工程师、实施工程师,而对业务用户来说,获取数据或者分析数据才是最重要的。如果使用任何软件,获取数据通常意味着“导出Excel”的功能,把ERP、OA、CRM的报表数据导出Excel,再借助Excel的处理、做图灵活性完成个性化的报表。

而使用Smartbi电子表格,这个过程简直天人合一,在Excel中直接获取数据,以所见即所得的方式进行二次加工处理,然后用透视表进行统计分析,最后发布到报表服务器上。这样还可以解决Excel数据不安全和性能没保障的问题。

 自助取数,融合分析,Excel分析

注:在产品功能中叫“Excel融合分析”,意思是Excel里的数据可以和从系统中获取的数据融合(通常用vlookup)起来进行分析和展现。以Excel作为自助分析的终端,这个实现思路也是非常独特的,市场上的BI软件清一色都是基于浏览器的“数据可视化”——仪表盘设计工具,看似简单,实则不够灵活易用。

另外,即席查询和透视分析数据集虽然不能做图,但是也保留了最核心的Ad-hoc查询和分析的功能,可以用来对数据库进行自助分析也是非常方便的。

数据补录修复

数据质量(错误)是难以避免的管理性问题,无论是客户信息变更、产品数据录入错误、缺少部分数据...,只要有人就会出现数据质量问题。如果我们需要去业务系统源头修改就需要等待很长时间,或者有时没有源头的系统,那么为了快速准确的交付报表,就需要在报表系统中完成数据的补录或者修复。在这种情况下,Smartbi电子表格可以帮助实现:

  • 以表单、清单的方式分发数据修复任务。
  • 管理员集中修复主数据,并清洗历史数据。
  • ......

数据补录,回写表单

数据收集填报

数字化转型是当下最流行的概念,其本质首先体现在数据的流转效率上,在见过大中小数千家客户后,我们永远能发现很多企业客户还在使用Excel收集数据,无论是预算、收入、成本、客户等各种数据,也总有辛辛苦苦的数据人在重复的经受着手工处理Excel带来的痛苦。在这种情况下,Smartbi电子表格可以帮助实现:

  • 在私有化环境,设计表单实现在线数据填报。
  • 在私有化环境,设计Excel模板实现批量数据导入。
  • 为数据填报和收集增加简单的审批流程。

数据填报,数据采集,审批流程

如有兴趣,可了解“分公司预算填报和审批”案例介绍,以及产品文档“用Excel模板收集数据”。与其它相关产品相比,Smartbi电子表格是私有化部署的,数据更安全&成本更可控,最有差异的是表单或者模板的内部逻辑(函数)都与Excel是一样的

中国式报表需要提供填报采集功能,国外和国内互联网公司的产品,通常是不会支持的。

总之,Smartbi电子表格可以帮助你摆脱报表相关的困扰,无论是业务系统报表的单一不灵活、还是自研报表的功能不成熟、亦或类Excel报表不易学......

 

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