什么情况下选择电子表格软件

浏览次数:924 最新更新:cmt 于 2023-12-20

电子表格软件2023年初上市以来,获得了新老朋友的关注,但也带来了选择困惑,尤其是“什么情况下选择电子表格软件”,本文争取从价格、需求等角度进行分析和说明。

预算不高的情况

先从预算说起,是因为确实不少用户是先有价格预期,才开始做产品选型的,尤其在后疫情时代的经济状况下。

首先声明,电子表格软件不是变相的降级!一句话,因为授权方式是以按年订阅在线用户数和创建报表数,所以用户总能找到适合自己的成本方案。请注意和一站式ABI的关键区别:不按注册用户数+不是永久买断!具体授权方式可参见这个文档

需求不复杂的情况

用户需求有很多细节,但从产品定位上解读,我们分为四个象限来进行区分。

用户需求的四象限

什么是异构数据环境?如果你的数据来自不同的数据库,比如数据仓库TD+业务系统Oracle+某Mysql,需要将多方数据进行整合关联,这就是异构数据环境。没错,这就是传统的建模和ETL情况,一站式ABI其中的ETL和数据模型,就是解决这个问题的!那什么是同构数据环境呢,简单来说2种情况,第一是数据仅存在某业务数据库,第二是数据已经整合到了某数据中台。

数据是基础,先从这里判断最容易,如果你需要在异构数据环境搭建BI应用,一站式ABI是必选的,不用考虑电子表格软件。不用纠结真Excel的特性,一站式ABI也有这个报表能力!

然后再看BI需求是表格为主还是分析为主,一站式ABI的分析能力肯定是更强的,其实也比市场上的很多BI产品要厉害,无论是指标管理还是数据模型、或是仪表盘,都是在强化“分析”的能力。所以无论同构还是异构的数据环境,如果你需要的是分析性的BI,一站式ABI也是必选的,不用考虑电子表格软件。

所以只有在同构数据环境中需要表格为主的BI,才应该选择电子表格软件,至于电子表格软件在这个方面的具体能力,有相关文档做细节介绍,这里不赘述了。提醒的是,电子表格软件以“真Excel”为核心,基于经典的业务主题和数据集能力,简单实用且富有张力,我们不能小看其本领!

与其它BI产品相比

这个判断比较简单,首先电子表格软件和润乾报表、Finereport是类似的,核心都是中国式报表,只是Finereport多了大屏可视化的开发能力,电子表格软件多了Excel自助分析能力。或者说这3个产品都是同一个品类,只是各具特点!

从核心的中国式报表上进行比较,也很容易说清楚,电子表格软件的报表设计过程是在Excel里完成的,所以叫“真Excel”,数据准备过程除了写SQL还有操作简单的拖拽式数据集,计算引擎会将参数带入SQL到数据库运行,有利于节省资源保障查询效率,这几点综合起来是更优的。

网上有第三方做的对比分析(部分特性),可以前去参考,貌似数据量较大时查询性能和内存占用我们好很多。

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