什么情况下选择电子表格软件

电子表格软件2023年初上市以来，获得了新老朋友的关注，但也带来了选择困惑，尤其是“什么情况下选择电子表格软件”，本文争取从价格、需求等角度进行分析和说明。

预算不高的情况

先从预算说起，是因为确实不少用户是先有价格预期，才开始做产品选型的，尤其在后疫情时代的经济状况下。

首先声明，电子表格软件不是变相的降级！一句话，因为授权方式是以按年订阅在线用户数和创建报表数，所以用户总能找到适合自己的成本方案。请注意和一站式ABI的关键区别：不按注册用户数+不是永久买断！具体授权方式可参见这个文档。

需求不复杂的情况

用户需求有很多细节，但从产品定位上解读，我们分为四个象限来进行区分。

什么是异构数据环境？如果你的数据来自不同的数据库，比如数据仓库TD+业务系统Oracle+某Mysql，需要将多方数据进行整合关联，这就是异构数据环境。没错，这就是传统的建模和ETL情况，一站式ABI其中的ETL和数据模型，就是解决这个问题的！那什么是同构数据环境呢，简单来说2种情况，第一是数据仅存在某业务数据库，第二是数据已经整合到了某数据中台。

数据是基础，先从这里判断最容易，如果你需要在异构数据环境搭建BI应用，一站式ABI是必选的，不用考虑电子表格软件。不用纠结真Excel的特性，一站式ABI也有这个报表能力！

然后再看BI需求是表格为主还是分析为主，一站式ABI的分析能力肯定是更强的，其实也比市场上的很多BI产品要厉害，无论是指标管理还是数据模型、或是仪表盘，都是在强化“分析”的能力。所以无论同构还是异构的数据环境，如果你需要的是分析性的BI，一站式ABI也是必选的，不用考虑电子表格软件。

所以只有在同构数据环境中需要表格为主的BI，才应该选择电子表格软件，至于电子表格软件在这个方面的具体能力，有相关文档做细节介绍，这里不赘述了。提醒的是，电子表格软件以“真Excel”为核心，基于经典的业务主题和数据集能力，简单实用且富有张力，我们不能小看其本领！

与其它BI产品相比

这个判断比较简单，首先电子表格软件和润乾报表、Finereport是类似的，核心都是中国式报表，只是Finereport多了大屏可视化的开发能力，电子表格软件多了Excel自助分析能力。或者说这3个产品都是同一个品类，只是各具特点！

从核心的中国式报表上进行比较，也很容易说清楚，电子表格软件的报表设计过程是在Excel里完成的，所以叫“真Excel”，数据准备过程除了写SQL还有操作简单的拖拽式数据集，计算引擎会将参数带入SQL到数据库运行，有利于节省资源保障查询效率，这几点综合起来是更优的。

网上有第三方做的对比分析（部分特性），可以前去参考，貌似数据量较大时查询性能和内存占用我们好很多。

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