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你还在用挂历记录大事件?快来试试这款动态日历表!

建议征集 发表于 2021-10-12 13:51
发表于 2021-10-12 13:51:25
  小伙伴们,2020年马上就结束了,新的一年就要开始了!在这个首尾相交的时刻,我来个挖心挠肺三连问:2020年大家定的工作生活目标达到了吗(反正我定的减肥10斤没有达到)?今年发生了什么有意义有意思的事情了吗(相亲两次算不算)? 有没有每日做计划和总结啊(嘿嘿,这个好习惯我一直都很想养成)?

  额,也许有人说,我都不太记得了,让我回忆一下哈!也有人说好记性不如烂笔头,都记在日历上了呢!当然现在大家都不怎么写字了,拿鼠标和手机的时间更长了,形式上更愿意使用线上的方式进行记录! 所以,这次小麦给大家安利一个计划安排查阅好帮手—动态日历表!

功能介绍
  提到日历表,它的作用大家应该都很熟悉,主要用于以下几个方面:
  1、使用日历表表的形式记录每日的工作计划总结。
  2、在日历表中备注或是查询生活工作中一些重要的事情。
  3、还可以使用日历表的方式对每日的信息进行查阅监控。比如某门店就会用日历表查阅每个月每日的销售数据,以便及时有效的监控数据变化情况,做出及时的调整。

  而动态日历表和普通的日历表相比,主要体现在动态上:动态的日期变化、动态的数据筛选和查询。

  下面我们给大家安利一个非常实用的动态日历表,它既能备注记录日常重要事务,还能查询以往数据。如下图:

1.png

  上图动态日历表示例的特点主要有以下三点:
  1、 每次打开动态日历表都是当前日期对应月份的日历表,默认实现动态月报。
  2、 我选择不同的年月,日历表日期结构会跟着选择动态刷新改变,日历对应的备注内容也会随着参数的变化而变化。
  3、 日历表对应日期的内容直接可以新增、修改,点击保存即可显示输入结果。

示例操作
  下面我们直接上干货,演示如何使用电子表格实现上例动态日历表:

1、 准备Excel日历模板
  1) 打开Excel,登录Smartbi电子表格设计器。

2.png

  2) sheet页“内容日历”的B2单元格中输入公式:=TEXT(TODAY(),"今天是yyyy年m月d日 aaaa")E2F2G2分别输入"选择年月"202012。最终效果如下图:

3.png

  3) B4中输入2,C4中输入公式:=B4+1,拖拽C4向右分别填充D4E4F4H4,然后设置B4H4的的单元格格式是星期三,最后的效果如下图:

4.png

5.png

  4) B5单元格中输入公式:=IF(WEEKDAY(DATE($F$2,$G$2,1))=B4,DATE($F$2,$G$2,1),IF(WEEKDAY(DATE($F$2,$G$2,1))>B4,"",A6+1)),向右填充到H5单元格;
  在B7中输入公式:=IFERROR(H5+1,""),向右填充到H7单元格;
  在B9中输入公式:=IFERROR(H7+1,""),向右填充到H7单元格;
  在B11中输入公式:=IFERROR(H9+1,"") 向右填充到H7单元格;
  在B13中输入公式:=IFERROR(H11+1,"") 向右填充到H7单元格;
  在设置一下表格的样式,最终显示的效果如下图,此时我们改变F2G2的值,整个日历的日期就会发生变化。

6.png

2、 实现回写填报。
  1) 准备回写表。在对应的回写库中新建一个名为" rilidata"的回写表。回写表的结构如下:

7.png

  在Smartbi系统中通过数据源连接把回写表添加进来。

  2) 设置填报属性。设置B6H6B8H8B10H10B12H12B14H14的单元格的填报属性为允许修改 > 多行文本。

8.png

  3) 设置回写规则。增加一个回写规则,设置日期绑定B5单元格,内容绑定B6单元格,以此类推,再分别创建34个规则都以单元格日期列为主键,回写日期列对应的单元格值。

9.png

3、 数据准备。在产品中使用回写表" rilidata"创建透视分析命名为"填充数据",如下图:

  年月参数对应的时间维度字段是通过日期字段自动生成;然后通过系统函数设置年和月参数的默认值为当前日期:

10.png

  透视分析显示效果如下图每次打开年和月参数都是获取当前日期对应的年和月

11.png

  注意:
  l 若之前回写表数据为空,则对应透视分析是没有数据的。
  l 必须在报表设置 > 表属性中设置透视分析缓存策略为禁用否则修改数据不会更新

4、 取数关联。通过字段拖拽和单元格公式结合的方式把透视分析的数据和表格关联起来。

1) 在新的sheet页“内容清单”里面拖拽透视分析字段到B2C2

12.png

2) sheet页“内容日历”使用公式进行取数。

13.png

  B6单元格输入公式:=VLOOKUP(B5,内容清单!$B: $C,2,0),依次向右填充到H6;
  B8单元格输入公式:=VLOOKUP(B7,内容清单!$B: $C,2,0),依次向右填充到H8;
  B10单元格输入公式:=VLOOKUP(B9,内容清单!$B: $C,2,0),依次向右填充到H10;
  B12单元格输入公式:=VLOOKUP(B11,内容清单!$B: $C,2,0),依次向右填充到H12;
  B14单元格输入公式:=VLOOKUP(B13,内容清单!$B: $C,2,0),依次向右填充到H14;

5、 动态参数设置
  1) 选中F2单元格,选择引用参数,引用参数年的真实值。

  同理设置G2单元格的值为引用参数月的真实值。

  设置F2G2单元格的字体颜色为白色。

14.png

  2) 从工具栏中添加年和月两个下拉框参数控件,控件的备选值和影响目标都选择对应的参数。另外可以根据需要设置控件的外观和文本。

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6、 添加回写保存按钮。从工具栏中选择按钮控件添加按钮,按钮设置文本为“保存”;右键指定宏事件为保存报表。这样点击保存按钮就会执行填报操作。

16.png

7、 发布保存报表,就可以在前端进行相关的查阅回写操作了。
  这样动态日历表就生成了哦!当然如果你只是想查阅当月每日重要信息(比如每日销售情况),那么你只需要自助取数关联表格即可,不需要进行回写填报相关设置。另外,动态日历表在我们体验中心已经上线,欢迎前来试用!

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