我们日常在用EXCEL做报表时，为了能让表格版面更清晰，阅读者更易理解，通常需要对某些字段进行合并和分组，如果表格复杂的话，则需要花费大量的时间去手工进行合并，让人苦不堪言。针对这样的场景痛点，有没有很好的解决方案呢？数据君的答案依然是肯定的，下面跟着我去学习如何解决这个问题吧。
一、场景痛点 在开始之前，我们先看看传统的方法是如何处理的，例如以下就是一份EXCEL报表，左边的行字段里有区域和省份的维度，上面的列字段里有产品类型和产品明细的维度：
我们往往需要对这样报表里的某些字段进行合并单元格，例如区域里的华南、华东和西北可以进行合并，上面的办公用品和家具产品也可以进行合并：
如果按照常规的方法，可以选中具有同类项的表格，然后点击EXCEL工具栏上的“合并后居中”，对单元格进行合并：
对单元格合并后的结果如下图所示：
相信大家都可以看出来了，要做这样的报表存在着很明显的弊端，那就是基本上都是靠手工去操作，对于追求办公自动化和高效率的数据君来说，那简直是不可以忍受的。可是EXCEL的常规功能是没有办法完成这个事情的，除非是借助代码，对于大部分只会EXCEL的人来说，学习代码也并非是一件简单的事情，而且写代码的过程也是相当费时的。
二、解决过程 要解决EXCEL的这个痛点，数据君认为只能通过其他工具去解决。数据君对市面上的分析工具进行了比较，终于发现了一个比较完美解决这个问题的工具，那就是智分析。因为它具有自助取数和电子表格的功能，可以完美解决上述的问题。解决的思路是这样的，先把EXCEL上传到数据库中，然后在EXCEL里连接上数据库，最后利用电子表格的功能去实现交叉分组的功能。下面给大家详细讲解一下智分析电子表格的具体操作流程：
1） 数据准备 首先我们先准备一份EXCEL数据源，需要包含行、列和字段名称等内容，如果要上传到智分析的数据库中必须是这样的数据源格式：
打开智分析首页，点击数据连接，找到第三个：EXCEL文件数据源，并把数据源上传到这里。上传成功之后，您可以在系统中查找到您的数据源：
这个时回到EXCEL中，安装一个smartbi插件，并输入用户名和密码进行登录，报表类型记得一定要选择“分组表”：
登录成功后，可以点击工具栏上的视图，这时右边会弹出数据集面板的选项框。数据集面板就是EXCEL连接数据库的枢纽，在这里您可以找到上传到智分析系统里的数据源。通过EXCEL去连接数据库，可以实现自助取数的功能，通过鼠标拉拽字段便可以在EXCEL刷出数据，无需在EXCEL里打开任何数据源：
2） 报表制作 解决了数据库连接的问题，接下来就是要制作电子表格了。首先我们在EXCEL中去设计一个表格的样式：
打开智分析的数据集面板，找到已经导入的EXCEL文件数据源，并把相关字段拉拽到EXCEL的表格中，同时按住shift+鼠标左键，可以连续选择多个字段；如果只想选择个别字段，可以同时按住ctrl+鼠标左键。区域和省份的扩展方向设置为“从上到下”，产品类型和产品小类的扩展方向设置为“从左到右”，订单数量的数据设置为“汇总”和“求和”：
接下来设置交叉报表里的斜线，选中单元格，点击工具栏上的“斜线”：
在弹出的界面里输入“区域”和“产品”，中间用“|”进行分隔：
设置完成后效果如下：
点击工具栏上的“执行”，可在EXCEL里对报表进行预览：
点击执行后，电子表格便可以实现自动展开填充，我们可以看到具有重复项的数据全部被自动合并了，一份漂亮的EXCEL电子表格就这样做好了，是不是非常方便呢？
三、案例价值 通过以上的案例，至少可以得出两个比较大的价值，第一个是数据源的连接价值，因EXCEL仅能记录100万行以内的数据量，案例中通过数据库的连接，可以实现超大数据量的上传以及相连，无需打开任何EXCEL表格便能实现字段的提取。第二个是办公自动化的价值，通过电子表格的分组和交叉功能，只要设计好表格样式，数据便可以自动刷新和展开，可以大大改善传统报表制作过程中效率低的问题。
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