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很多人在用EXCEL做报表的时候，都会遇到这样的一个问题，那就是数据是从好几十个人甚至是好几百个人手上收集过来的，这样就会导致一个问题，汇总的人需要花费很大的力气去做数据汇总，效率极低。而且，数据在流转的过程中也极其容易出错，因为是纯靠手工进行收集的，数据量一大，难免会出错，只要数据出错，就不得不加班加点进行复核，非常令人头疼。
多人填报场景 多人填报的场景最常见的就是财务报表了，以资产负债表为例，涉及到的一级、二级菜单非常多，如果一个企业存在着多个子公司，在做数据填报和数据汇总时会存在着非常大的麻烦，用EXCEL去完成简直是一项巨大的工程。所以很多企业都不会选择传统的方式去做数据填报，而是会选择一个专业的填报工具去完成这项工作，但是市场上这种填报工具也不少，如何选择合适的报表工具也是一个很大的问题，必须从便捷性、性价比、实用性等方面综合考虑。
1、了解填报的原理和类型 在开始操作之前，让我们先来了解一下填报的原理，我们都知道传统的EXCEL表格只能实现单方向的录入，无法支持多人同时录入，缺少了交互的特性，所以要实现数据填报就必须要用到数据库。报表工具的原理就是利用EXCEL连接好数据库之后，再把单元格与数据库中的字段进行绑定，用户录入的数据便会存储在数据中。下面以智分析这个报表工具为例子，给大家讲解一下如何实现多人填报。
2、解决过程 1） 数据连接 做合并报表的第一步便是建立一个数据存储的模型，填报后的数据可以存储在数据库中。设计过程是这样的，在数据库建立一个多维的数据存储表，把机构、一级分类、二级分类、指标、指标值这些字段的名称和数据属性设计好。
2） 报表设计 接下来要做的就是在EXCEL里设计一个表格样式，首先下载一个智分析插件，登录之后选择分组报表模式。设计过程非常简单，在固定的区域填上标题，然后把数据库的字段拉拽到标题底下的空白区域中，并设置好一定的规则，线上录入的数据便会自动存储到已建立的数据库中。需要注意的是，在EXCEL中要设计的好的报表要有两个，一个是录入表，一个是合并表。
3） 报表预览 在EXCEL里设计好了表格的样式后，点击EXCEL工具栏上的发布，便可以把做好的报表发布到网页端，后续的所有填报工作都是在网页端上进行，只需要打开智分析的网址，便可以使用多人填报的功能。
4） 多人填报 完成了报表的设计后，接下来就可以做多人填报了。用户登录进来，首先可以对填报时间和机构这两个选项进行筛选，筛选完成后便可以在相应的位置去填写数据了。这样做的好处便是可以同时满足多个子公司的人员同时进行填报，而不会造成数据覆盖的问题。
每个子公司的用户对数据录入填报完成后，我们便可在数据合并报表里对汇报后的总公司数据进行查看，这样便节省了报表人大量的汇总材料时间，只需要一个填报系统，所有人都可以自动录入数据，报表的查看人也可以根据填报年月、机构快速查看整合后的数据。
5） 数据权限 还有一个功能大家是比较关心的，那就是数据权限的问题，比如A用户是企业的管理者，他可以对所有数据进行查看，但是B用户是企业的基层员工，在权限上应设置为仅能查看自己的数据，而不能查看其他人员的数据，这个如何做到？这个也是很容易实现的，通过智分析的权限管理功能，可以对主账号添加多个子账号，并对子账号设置不一样的数据权限，这样便可以做到数据隔离，每个用户登录进来都只能做权限范围内的事情。
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