说起EXCEL，几乎是无人不知，无人不晓，几乎所有的电脑都会安装这一款由微软公司开发的数据处理软件。这款软件非常强大，无论是做数据统计，还是做数据分析，或者是做数据可视化，EXCEL全都可以搞定。这款轻量级的数据分析软件从诞生之日起，就注定是为普通大众服务的，而且在大学里的计算机考试里，EXCEL也是一门必考的知识。在各大中小企业里，懂得EXCEL已经是最基本的要求了，无论你是企业高层，还是一线员工，如果懂得熟练使用EXCEL，工作起来必然会事半功倍。
EXCEL虽然用起来非常方便，但是用的时间长了，也会有一些不好的毛病，例如处理几百万行以上的数据时，EXCEL真的是无能为力，往往会把你折腾到崩溃。现在的企业每天产生的数据量都是非常惊人的，就拿普通的电商公司来说，一个店铺每天产生数据量可能就有几十万行，遇到大促的时候，甚至会有几百万的数据量，这么大的数据量，如果用EXCEL去处理的话，根本不可能，即使你有很大的耐心和时间，我相信也是非常难以应付的。那有没有更好一点的处理方法呢？有的，那就是用EXCEL连接数据库。
第一个秘密：EXCEL连接数据库 那么EXCEL应该怎么连接数据库呢，这里推荐两个方法，第一个是利用EXCEL自身的功能与数据库进行相连，相信很多人不知道EXCEL原来也是可以连接数据库的，具体的方法大家可以去百度上查一下，可以找到非常多的教程，但是会略有点复杂，因此推荐大家用下面介绍的第二种方法。
EXCEL连接数据库的第二个方法是利用插件的形式进行相连，我这里用的是智分析插件，安装好之后，在EXCEL的工具栏里就会出现一个新的界面，只要登录进去云端的系统之后，便可以与其他数据库进行相连，也可以直接把EXCEL或者CSV文件直接导进去，再回到EXCEL里去调用数据库中的字段。具体的使用方法大家可以在网上进行查找或者参考我以前的文章。
第二个秘密：EXCEL做可视化
相信大家也会用EXCEL去做一些可视化的图形，例如下面这种很普通的柱形图，或者是其他的饼形图，趋势图等等，但是EXCEL做可视化一般只能做静态数据，如果要做动态数据会相当的复杂，一般人比较难掌握，因此一般需要用到BI工具去做数据可视化。
例如以下这种动态图形就需要用到特别一点的工具去做出来了，市场上BI软件非常多，大家可以自行选择，其中POWER BI和智分析是和EXCEL之间相连最紧密的，以智分析为例，只需要在仪表盘里自由拖拽，就能够做出一个非常高大上的报表，比自己在EXCEL上设计报表效率快多了。
第三个秘密：EXCEL用户权限管理 现在的企业都非常讲究数据安全，因此数据保密也是一个非常重要的事情，EXCEL也提供了文件加密的功能，只要设置了工作簿保护密码，别人便无法打开你的文件进行查阅，但是也会有一个不方便的情况，每次打开文件都要输入一遍密码，非常繁琐，要是忘记了密码，就很难找回来。因此推荐大家用下面的方法。
权限管理的概念我在这里给大家简单说一下，举个例子，比如你的公司里有总部、华南、华北区域，如果你的需求是各区域用户只能看各自区域的数据，但是总部用户看所有数据，那就可以利用智分析去解决，对每个账号进行相应的授权，每个账号都可以配置不一样的数据权限，这样就可以解决数据加密的问题了，是不是非常强大呢？
通过以上对EXCEL的深入剖析，我们知道了EXCEL如果搭配其他工具竟然还有这么神奇的功能，如果你对EXCEL非常感兴趣，又想突破EXCEL自身缺点的话，赶紧试试上面所说的方法吧。
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