1.应用场景
Smartbi支持通过计划任务将报表数据以邮箱的方式定时发送,例如日报、周报、月报等,可以提高效率,节省人力成本。若是想要通过系统发送邮件,则需要先在系统的邮件设置中配置发送邮箱的服务器信息。
2.设置项说明
序号 | 设置项 | 说明 |
1 | SMTP服务器地址 | 用于设置发送邮件的邮件服务器地址,如smtp.exmail.qq.com |
2 | 是否启用SSL | 用于设置是否启用SSL加密方式发送邮件 |
3 | 是否启用TLS | 用于设置是否启用TLS加密方式发送邮件 |
4 | SMTP服务器端口 | 用于设置SMTP邮件服务器端口号 |
5 | 发送用户地址 | 用于设置发件人地址,如:zhangsan@smartbi.com.cn |
6 | 发送用户昵称 | 用于设置发件人昵称,如:张三 |
7 | 帐号 | 用于设置发件人登录邮箱的帐号 |
8 | 密码 | 用于设置发件人登录邮箱的密码 |
9 | 文件名源字符集 | 用于设置发件箱的文件名字符集,默认不需要设置 |
10 | 文件名目标字符集 | 用于设置收件箱的文件名字符集,默认不需要设置 |
11 | 系统运维信息收件地址 | 用于设置接受系统运行监控信息的邮箱地址 |
3.注意事项
3.1 SMTP服务器地址设置
注:由于系统中使用的是SMTP服务器,因此需要确保对应的邮箱已经开启了SMTP服务,常用邮箱SMTP服务器地址设置如下:
邮箱类型 |
SMTP服务器地址 |
---|---|
网易163邮箱 |
smtp.163.com |
网易126邮箱 |
smtp.126.com |
微软outlook邮箱 |
smtp.partner.outlook.cn |
腾讯企业邮箱 |
smtp.exmail.qq.com |
QQ邮箱 |
smtp.qq.com |
3.2 密码设置
QQ邮箱:需要在密码输入栏中填写的是授权码,不能填QQ密码,否则无法发送邮件。QQ邮箱授权码需要登录网页版QQ邮箱,在 设置>帐户>POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务 中,先开启SMTP服务,按提示操作发送短信即可生成授权密码。
网易163邮箱:需要在密码输入栏中填写的是授权密码,不能填邮箱密码,否则无法发送邮件。在 设置>常规设置>POP3/SMTP/IMAP 中,需要先开启SMTP服务,按提示操作发送短信即可生成授权密码。
网易126,腾讯企业邮等填写邮箱密码。
3.3 SMTP服务器端口、TLS、SSL设置
一般对于多数邮箱服务器,SMTP服务器端口可以配置为空,端口配置为空时,按如下规则:
1、【是否启用SSL】选否,【是否启用TLS】选否:按默认端口25连接邮箱服务器,明文发送邮件;
该方式适用于网易163、网易126、腾讯企业邮箱。
2、【是否启用SSL】选否,【是否启用TLS】选是:按默认端口25连接邮箱服务器,TLS加密发送邮件;
该方式适用于微软outlook.cn邮箱、网易163、网易126、腾讯企业邮箱、QQ邮箱。
3、【是否启用SSL】选是,【是否启用TLS】选否:按默认端口465连接邮箱服务器,SSL加密发送邮件;
该方式适用于网易163、网易126、腾讯企业邮箱、QQ邮箱。
4、【是否启用SSL】选是,【是否启用TLS】选是:不能同时启用两种加密方式,不建议采用该种配置。