中国科学院自动化研究所(以下简称“自动化所”)成立于1956年,是中国科学院率先布局成立的“人工智能创新研究院”的总体牵头单位,是中国最早开展智能科学与技术基础理论、关键技术和创新性应用研究的科研机构,也是中国国内首个“人工智能学院”牵头承办单位。

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六十多年来,自动化所为我国国民经济建设、社会进步、科技发展和国家安全做出了重要的贡献。自动化所科研队伍实力雄厚,截至2023年底,自动化所共有在职职工1133人。其中研究员及正高级工程技术人员136人、副研究员及高级工程技术人员344人。

 

自动化所历来重视人才培养,为了更加精细化地管理好所内的人才,自动化所携手思迈特软件搭建人力资源数据分析平台,借助大数据等技术批量高效管理人才,实现数据整合处理、数据挖掘及一站式可视化功能,辅助领导智能决策。
 
 

 

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项目建设目标

 

 

为了满足自动化所领导层、各单元负责人以及科研人员的具体需求,自动化所基于Smartbi大数据分析平台,精心打造了一系列业务场景。这些场景不仅涵盖了自动化所内部人才的整体分布情况,还包括各研究单元人才的对比分析、人员详细信息展示,以及外部人才的洞察。通过这些功能,旨在为用户提供全面而深入的人才洞察,助力科研工作的高效开展。
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图:业务架构

 

▍从领导层视角

致力于提供全面的分析视角,帮助领导层深入了解内部各部门、团队和任务的关键指标,如热门研究领域、人才研究方向等。通过专业技术岗位的对比分析、团队运行费用的分布等,为领导层提供全方位的信息支持,助力决策制定。

▍从各单元负责人视角

提供综合分析框架,协助各单元负责人深入了解团队的研究方向、导师分布、国家人才项目入选情况等。以便做出明智决策,促进团队发展。
 

▍从科研人员视角

为科研人员提供一站式服务,使他们能够轻松查看自己的基本信息、教育经历、工作和科研经历等。帮助科研人员更好地规划职业生涯,提升研究能力。
 

 

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使用场景

 

 

通过一站式ABI平台的指标模型功能,构建一个全面的人才管理指标体系。在这个体系中,创建了多个维度,如人才维、范围维等,以及各种维度属性,包括研究方向、人员类型、专业技术岗位、学历、年龄和性别等。

此外,还进行了角色权限配置,确保不同角色可以拥有针对不同范围的人才操作权限。这一体系的建立,旨在实现更加精细化和个性化的人才管理。

 

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 场景1:人才流动信息看板 
过去,领导层难以及时了解人员大规模流动,可能导致人才流失。

如今,通过Smartbi人才流动信息看板,领导层可及时发现并了解部门或团队的人员流动情况,采取相应措施。人员详情看板还提供了人才分布、信息和各研究单元人才对比的清晰视图,助力领导层作出精准决策。

 

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场景2:外部人才信息看板

以前,自动化所通过第三方平台获取所外人才信息,但数据未按研究方向分类,导致数据库庞大且准确性不高,查询耗时较长。

如今,领导层通过Smartbi外部人才信息看板,可以随时查看各部门、团队和任务的研究人才情况,从而识别出所内较为热门的任务和研究方向。根据这些信息,领导层可以进行人才调整和补充,确保资源的合理分配。

此外,领导层还能快速了解各团队的导师配比是否合理,并根据所外人才的合作指数和频率,进行有效的人才挖掘,优化团队结构和人才梯队。

 

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场景3:个人专利获奖信息看板

过去,虽然自动化所知道所内有许多专利和获奖成果,但无法精确追溯到具体个人。查找这些信息需要专人前往数据库或官网等地进行查询,但由于团队人员众多且可能存在重名情况,领导不一定能识别出是否为自己团队的成员。

现在,各部门领导可以在Smartbi平台上便捷地查看所属部门下每位人才的具体情况,如发表论文、专利和获奖等,实现了信息精细化管理,使领导层对团队的贡献和成就有了更清晰的了解。
 
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项目价值

 

截至目前,自动化所携手思迈特搭建的人力资源数据分析平台已经吸引了超过3000名注册用户,并取得了实际成果,赢得了领导和专家们的一致好评。

平台自上线以来,通过大屏的可视化图表高效展示综合信息,助力领导层快速洞察研究热点、人才动态和流失情况,从而在战略和管理层面发掘潜在问题和机遇。平台的交互功能实现了数据的一站式全面分析,深入监控各部门、团队和任务的异常情况。这有助于领导层实时掌握人才的研究领域和流向,及时调整策略,以优化组织发展。
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