商业智能软件往往具备优秀的数据整合能力,可以将分散在企业内部各个不同系统的数据转化成对企业有价值的信息,从而促使企业数据分析能力的提高和业务流程的优化。现在,有越来越多的企业开始着手部署商业智能软件,以期帮助企业提高竞争力,实现快速稳步发展。
那问题就来了——企业如何利用商业智能软件发展呢?对此,小编给大家总结了以下几个需要注意的地方:
1、了解现状,明确需求
想要有效地利用商业智能软件,首先就要详细地了解企业的现状,包括但不限于企业现有的资源、高层的想法、现有信息系统的水平、各项业务实施和管理流程等。在充分调研企业现状并结合企业自身特点和行业优势下,明确企业对商业智能软件的需求,如在哪些环节部署,想要达到什么样的效果和目的,使用软件的人员有哪些等。
2、采集数据,提供支持
商业智能软件是依靠企业数据来为企业做分析和预测的。所以说,是否具备良好的数据基础是商业智能软件能否成功助力企业发展的关键,采集整理的前期基础数据越多、越详细、越准确,商业智能软件提供的数据分析和决策支持准确性就越高。
3、匹配需求,选择软件
现阶段市面上的商业智能软件越来越多,各家的侧重点和优劣势都有所不同。想要最大程度地去利用BI软件加速企业发展,就得找到与企业最匹配的厂商和产品。这里的匹配包括产品功能匹配企业需求、厂商的解决方案匹配企业问题、厂商的管理方式匹配企业理念、产品价格匹配企业预算等。
4、整合资源,建立团队
商业智能软件的部署与实施是一个复杂艰巨的过程。而且,在实施过程中,可能会遇到信息不一致,需求有变化,人员不配合等情况。所以,实施团队不可以只有程序员的参与。首先,我们要坚持“一把手原则”。即强调企业高层的直接参与,以保证实施过程中员工的配合度。其次,需要企业各个部门推出部门负责人全程配合程序员的工作,可以节约很多沟通时间。同时,还要充分整合企业现有的优势资源,为实施团队打好坚实基础。
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