目前在办公软件的领域里最大的纷争无非就是金山wps与微软office的谁强谁弱之争了,只要在某乎平台里一搜,就能搜出成千上万个相关的讨论话题。具体哪个更厉害,小编认为它们没有高低之分,也没必要去纠结这个问题,这完全取决于用户的个人需求,哪个适合自己就用哪个。从功能性的角度来说,都有优劣,微软office的功能会比wps多一点,但是wps也有非常大的亮点,如果要我说出一个wps最厉害的功能,当然是首推wps的云办公。
wps的云办公功能相信很多人都有用过,最大的用处就是可以把做好的报表上传到云空间里,不占用电脑或手机内存,只要有网络,就能登录账号去下载使用,这对于团队实现多人协同办公有着非常大的作用。而且可以灵活设置不同成员的文档操作权限,避免资料泄露。WPS正是靠着云的功能逐渐地受到了大家的青睐,用户们纷纷从微软转投到了wps的门下。微软office虽然也有OneDrive去支持云端的功能,但是非常鸡肋,用起来没有wps那么舒服。
除了以上介绍的云功能之外,还有一种更加方便去“上云”的方法,那就是通过智分析插件去实现云的功能。这个插件最大的亮点就是可以兼容微软和wps两个产品,无论你是微软的用户,或者是wps的用户,都可以通过插件的形式,快速实现云端存储和协同办公的功能。以EXCEL为例,只要安装了插件之后,就可以在工具栏上看到一个新的页面,这个页面上你可以实现很多厉害的功能,下面我找一份报表进行测试。
准备好一份EXCEL报表,并登陆smartbi插件,然后在工具栏上找到“发布”的按钮,点击该按钮,便会弹出文件保存的路径,接下来选择文件保存的路径,点击保存,该报表便成功保存到了云端:
如果想在云端上查看报表,可以打开智分析的云端网址,找到文件保存的路径,便可以对报表进行阅览:
在云端上,可以通过两种方式把你的报表分享给别人,第一种是直接复制网页的链接,别人通过网址对报表进行查阅。第二种是以扫码的方式分享给别人,别人通过移动端对你的报表进行阅览。如果担心信息安全的问题,可以为该链接设置访问密码,这样就可以保证你的数据安全无虞了。
云平台还有一个非常厉害的功能,就是权限管理。我们都知道在每一个企业里,都会有不一样的角色,每个角色对报表的阅览权限应该要有限制的,比如公司总部可以查看所有分公司的报表,而各区域的同事就只能查看本区域的数据,区域间也不能相互查看对方的报表,这也是考虑到数据具有一定的敏感性,所以每个角色应该要设置不一样的权限。这个在智分析上就可以完全实现,通过用户管理的功能就能对所有用户分配不一样的角色,避免出现数据泄露的问题。
通过以上对云的介绍,相信大家对云的概念已经有了全面的了解。简单来说,云就是摆脱传统的本地文件思维,借助云端的力量,让你可以随时随地都可以协同办公。这样不仅可以提高办公的效率,也能让办公变得更加智能,人性,在这个快速发展的时代,云就好比是一辆快速前进的列车,只有搭上这辆列车,我们的工作就会变得更加高效。
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