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【树状表】一眼看透层级数据,轻松找到问题根源

数据分析 发表于 1 小时前

在日常工作中,我们经常需要处理各种”套娃”式的数据:比如公司里有总部、分公司、部门、员工;销售数据里有全国、省份、城市、门店。面对这些层层嵌套的信息,普通的表格往往让人眼花缭乱,很难一眼看出问题出在哪个环节。


 


这时候,树状表就像是我们工作中的”透视眼镜”。它能把复杂的数据像树枝一样清晰地展开,让你顺着层级往下找,轻松定位问题的根源。今天,我们就来聊聊这个提升分析效率的实用工具。


 


一、什么是树状表?


如果把普通表格比作一张平铺的清单,那树状表就是一棵”数据树”。


 


你可以把它想象成我们熟悉的公司组织架构图或者省市县行政区划图。在树状表里,数据是有”父子关系”的。


 


比如,“河北省”是父节点,它下面挂着”石家庄市”、“张家口市”等子节点。你可以像剥洋葱一样,一层一层地展开或折叠数据,想看哪里点哪里,非常直观。


 


二、什么时候用树状表?


当您的数据存在明确的层级关系,树状表特别适合处理那些有”上下级”或”包含”关系的分析场景。



 


三、树状表怎么摆数据?


树状表的布局很直观,您只需拖拽字段到三个区域:



 


四、实战业务案例:零售区域销售分析


业务背景


某零售公司销售经理,需要分析全国销售情况,既要看到区域整体业绩,又要可以点开查看下属各个产品的销量,快速找到哪些区域的产品业绩不达标。


 


操作步骤



  1. 仪表盘添加树状表组件;



 



  1. 勾选字段:行区依次放入【发货区域】、【产品类别】、【产品名称】;列区放入【订单年份】;度量区放入【销售量】、【销售额】;



 



  1. 根据业务需要,展开或折叠。



  • 按成员展开/折叠:即按照你选中的这个成员进行展开或者折叠。



 



  • 展开/折叠整个级别:即将你选择的这个成员所属层级包含的成员,全部进行展开。


比如你选中东北,他是发货区域,那么所有发货区域都会展开或者折叠。



 



  • 展开/折叠全部:即所有层次都进行展开或者折叠。



 



  1. 根据业务需要,进行过滤。



  • 只保留/排除选中值 :即所有层级都只保留你所选中的这个成员。



 



  • 保留/排除多项  :可以自由勾选多个你需要保留的成员。



 



  • 只保留/排除选中路径:只保留你选中的成员的路径上的数据,比如你选中了东北下面的浪花奶酪,那么只保留东北-日用品-浪花奶酪这条路径上的数据。



 



  • 进行样式优化,以及条件格式设置,凸显出业绩不达标的产品情况。


 


最终展示效果



 


五、重点看懂:分类汇总功能(业务最容易踩坑)


特别说明:


(1)树状表组件的分类汇总,是按照每个层级独立获取指标数据,如下图所示:


比如 2527是2020年河北省当前节点的销售量,而不是石家庄+张家口+秦皇岛的总销售量,此种展示逻辑也符合不能汇总的指标数据。


 


(2)树状表默认会显示分类汇总,支持设置取消分类汇总,在行区时,取消分类汇总只有在展开节点时才能看到效果,如下图所示:


比如在发货城市上取消分类汇总,是否显示分类汇总需要在发货城市的上级省份那里查看,此时展开的省份节点将不显示数据。


汇总表/文本/指标卡组件本身不支持设置字段分类汇总,则可结合特定聚合场景研究尝试通过计算度量等方式二次加工实现。


 


六、什么时候推荐用树状表?什么时候不要用?


✅适合用树状表



  1. 你的数据存在清晰上下级层级(区域、商品分类、组织架构);

  2. 需要一会看总览,一会看明细,反复折叠展开;

  3. 包含比率类、不可求和的指标,不希望下级简单相加得到上级数据。


❌不建议用树状表



  1. 只是简单平铺明细,没有层级关系;

  2. 只需要简单求和汇总,不需要折叠展开查看层级。


 


七、业务小总结


树状表的核心价值就是“一层一层往下拆”。我们先看高层整体情况,发现异常,再展开下一级明细,定位到底哪里出问题。


 


只要理解「上级数值不一定等于下级相加」这个关键逻辑,就可以放心拿来做区域、商品、组织类的层级分析。


 


立即前往实操吧!——>【图表应用】树状表实战任务

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