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做数据分析的小伙伴，是不是总为盯报表头疼？怕一不小心错过数据异常，影响业务决策？别担心，SmartBI 告警功能来帮你！它就像你的智能小助手，自动监测数据异常，主动提醒。今天这篇，就带您解锁 SmartBI 超实用功能 — 数据告警设置。
不用熬夜核对、不用逐行排查，只要简单配置，
销售额偏低、库存告急、指标超标……
所有异常数据，都会主动 “举手”。
从此告别人工盯报表，让数据自己“说话”，
工作轻松一大截，效率直接拉满！！
一、SmartBI 告警，到底能帮您做啥？
不用复杂操作，核心就一句话：给数据定个“规矩”，符合条件就自动“提醒”。
不管你用的是电子表格、Web电子表格，还是即席查询、透视分析、交互仪表盘，全都能适配！
举几个最常用的场景，一看就懂：
- 销售监控：销售额低于目标值、环比下降超20%，自动标红提醒；
- 库存管理：库存低于安全线、积压超30天，自动高亮示警；
- 成本控制：成本超标、费用异常增长，立刻“举手”告知；
- 数据质量：空值、负数等异常数据，自动标记，避免用错。
而且告警样式超灵活：文字变色、背景高亮、加箭头图标，一眼锁定关键问题，不用再在报表里“大海捞针”。
二、一表看懂：七种报表告警怎么选？
报表类型
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适合谁用
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一句话特色
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配置方式
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操作路径
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条件类型
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支持样式
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即席查询（新版）
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普通用户，灵活自助分析
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“点点鼠标，可视化配置超友好”
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可视化配置界面
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组件设置-属性-条件格式
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标准化操作符
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颜色/图标/文字样式
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透视分析（新版）
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多维分析、钻取探索
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“和新版即席查询是孪生兄弟，操作大同小异”
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可视化配置界面
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组件设置-属性-条件格式
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标准化操作符
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颜色/图标/文字样式
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交互式仪表盘
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领导驾驶舱、数据大屏
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“让大屏会预警，更直观好看”
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可视化配置界面
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组件设置-属性-条件格式
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标准化操作符
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颜色/图标/文字样式
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电子表格
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Excel老司机，复杂固定报表
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“Excel条件格式，你熟悉的配方”
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Excel条件格式
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开始-条件格式
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丰富，支持复杂公式
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Excel完整格式控制
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Web电子表格
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不想装插件，在线快速做表
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“打开浏览器就能用，轻量方便”
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Web条件格式
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更多-条件格式
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较丰富，支持公式
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基本颜色/图标
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即席查询（旧版）
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老用户，维护旧系统
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“经典界面，稳定好用”
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向导式配置界面
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工具栏 按钮-告警设置
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标准化操作符
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颜色/图标/文字样式
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透视分析（旧版）
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老用户、复杂业务逻辑
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“经典界面，稳定好用”
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向导式配置界面
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工具栏 按钮-告警设置
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标准化操作符
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颜色/图标/文字样式
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版本说明：V10 及以后版本，默认不推荐使用旧版即席查询和透视分析。
三、各类报表告警怎么设置？
1、即席查询（新版）& 透视分析（新版）：专属“数据警卫员”
这两个孪生兄弟的告警设置大同小异，都是基于条件格式功能实现告警效果，根据预定的条件为数据标记特殊的颜色或图标，突出某些重要或异常的数据，增强数据分析能力。如下场景示例（基于透视分析（新版）实现）：
- 销售量大于同期值时，文字为绿色
- 销售量等于同期值时，文字为 黄色
- 销售量小于同期值时，文字为红色
实现步骤
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说明
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1、新建透视分析
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如下图创建透视分析。
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2、设置告警
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对 销售量 字段设置条件格式，选择 文字/背景，设置内容如下图：
 
1）在组件设置的属性面板中，点击 添加条件格式 ，在下拉面板中选择 销售量 ，进入到条件格式设置界面
2）在条件格式设置的弹窗中，选择 文字/背景 ，配置规则以及字体的颜色效果，点击 确定 ，设置内容如下图所示：
· 当销售量大于销售量同期值时，使用绿色的字体颜色标记。
· 当销售量等于销售量同期值时，使用黄色的字体颜色标记。
· 当销售量小于销售量同期值时，使用红色的字体颜色标记。
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3、保存查看
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预览效果如图：
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2、交互式仪表盘：领导驾驶舱的“预警雷达屏”
支持组件类型： 明细表、汇总表、交叉表、文本组件、指标卡（在2024年7月1号以后的V11版本，“指标看板”组件更名为“指标卡”）五类组件。
条件格式类型：
组件类型
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支持的条件格式类型
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明细表/汇总表/交叉表
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文字/背景色、图标集
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指标卡/文本组件
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文字、图标集
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不同组件更多操作应用场景详情可参考：条件格式
3、电子表格：报表界的“定海神针”
使用Excel 条件格式实现告警设置，如下场景示例：当销售额小于150000使用浅红底色和红色字体进行标记，自动提醒，重点突出。
实现步骤
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说明
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1、新建电子表格
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如下图创建电子表格。
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2、设置告警
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当销售额小于150000时使用浅红底色和红色字体进行标记。
1）选中C3单元格，选择“开始”分类页，点击 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 小于 ，如图：
2）弹出“大于”界面，输入数值“150000”，如图：
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3、保存查看
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预览效果如图：
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更多应用场景详情可参考：电子表格-高亮告警 ，或者参考电子表格 - 数据实现类 - 条件格式告警。
4、Web电子表格：云端的“哨兵”
Web电子表格和电子表格类似，都是基于“条件格式"功能实现告警效果。具体告警设置操作可参考：Web电子表格-告警设置
5、即席查询（旧版）、透视分析（旧版）：（仅维护场景）
说明：V10 及以后新版本默认不推荐使用旧资源
详细指南：
>> 即席查询（旧版）告警设置 <<
>> 透视分析（旧版）告警设置 <<
四、敲黑板！如何让 SmartBI 的告警不仅“会报警”，还能“报得准、送得对、查得快”？
其实，这里面藏着不少“老手才知道”的配置技巧：
· 怎样利用动态阈值过滤掉正常的业务波动，只抓真正的异常？
· 如何设置分级推送，让老板只看大事，让员工处理小事，互不干扰？
· 怎么在消息里嵌入智能跳转链接，实现“点开即分析”，一秒定位问题根源？
为了让大家少走弯路，立刻点击下方链接，解锁您的“智能预警”完全体：
>> 让数据预警更“聪明”：SmartBI 数据预警配置全攻略 <<
结语：从“人找数”到“数找人”，一场静悄悄的革命
看完上面的“独门秘籍”，您可能已经发现：
SmartBI 的告警功能，绝不仅仅是技术特性的堆砌，更是对企业数据运营模式的一次深刻变革。
它让每一张报表都化身为敏锐的“数字哨兵”。
在异常发生的瞬间，它们就能发出警报，帮助企业抢占应对先机，将风险扼杀在摇篮里。
无论是传统的固定报表、灵活的自助分析，还是直观的交互大屏，SmartBI 都能为其赋予“主动发声”的能力。
从此，告别专人死守屏幕的疲惫，让数据真正服务于人，而非让人服务于数据。 | 
