小李是某电子消费行业业务部门的数据分析师，他平时经常使用Excel来分析处理数据。但是随着企业业务发展和数据量增长，小李却越来越烦恼，主要是因为Excel存在无法自动更新数据、当数据量过大时性能会变差、分享时不安全等一系列问题，上述问题的频繁出现，导致数据分析效率越来越低下，无法跟上企业发展的需求。

当然，小李也考虑过使用BI产品来替代Excel。他经过市场调研，发现市场上大多数的BI产品都无法完全替代Excel。传统的BI产品虽然能弥补Excel的缺点，但是却无法兼顾Excel的优点，尤其是无法解决BI产品替代带来的学习成本以及Excel积累的大量优秀模板复用的问题。

因此，他们最需要的是一个既可以让业务人员用起来，又可以解决Excel的问题，同时保持Excel习惯和优势的BI产品。

后来，通过朋友介绍，小李找到了Smartbi产品，经过对产品功能的查阅、试用和对比，他发现Smartbi产品是一款面向业务人员的自助分析工具，它的Excel融合分析功能既保留了在Excel上操作的方式，解决了Excel数据更新、性能、安全分享等问题，还能把之前积累的智慧成果Excel模板直接复用，真正做到Excel和BI的优势互补，完美解决了以上所有问题。

下面我们具体说一下不同问题都是如何解决的！

学习成本问题

这些年，公司业务部门的数据分析师、数据统计人员、财务、人事、销管等都已经习惯使用Excel分析数据，如果要换成其他BI产品，势必要增加学习的成本。

而Excel融合分析是通过在Excel安装插件的方式，将Excel和BI结合起来。业务用户只需会使用Excel，便能在Excel中自助完成数据准备、数据分析和成果共享的一系列操作，节省了学习的成本。

Excel融合分析在Excel上操作

模板复用问题

经过这些年的积累，小李公司拥有大量优秀的Excel模板，模板里面运用了图形、透视表、公式函数、布局等等。如果要换成其他的BI产品，这些模板无法重用，必然要全部重新定制，工作量不是一般的大。

而Excel融合分析是在Excel界面上进行操作，所有的Excel模板都可以在它上面完整复用。小李仅需打开模板，拖拽字段替代明细数据，点击刷新按钮，数据就会自动更新，整个模板就”活”起来了。

替换字段更新数据即可复用模板

数据更新问题

小李如果要更新Excel数据，每次都要先找IT人员帮忙从数据库导出，再粘贴到Excel中去，不仅因为反复沟通效率低下，还容易犯错。

而通过Excel融合分析，他只要通过透视分析勾选所需数据字段，然后再把结果字段直接拖到Excel里面，只要一刷新，数据就出来了。对于周期性和重复性的取数需求，则可以通过参数条件过滤和权限设置解决，这种方式非常简单快速。

勾选字段并拖拽应用

Excel性能问题

对于Excel性能慢的问题，小李是深受其痛。比如数据量大一点或是Excel中包括大量复杂的计算公式，Excel就打不开了；好不容易打开了，想进行数据透视表分析，结果卡死了.......

对于以上不同情况下的性能问题，小李都通过Smartbi产品得到了满意的解决。

场景1

Excel明细表的数据量过大，比如超过千万条，根本没法加载到Excel中分析。

解决方案：通过Smartbi MPP抽取数据到高速缓存库，实现高性能查询；通过数据模型或是透视分析对明细数据进行初步汇总；还可以添加过滤参数，通过控制数量来提高性能等。

场景2

因为数据量大，小李通过Excel透视表进行数据探索的时候很慢。

解决方案：在Excel融合分析中使用“默认加载100行”功能，基于100行抽样数据进行透视表探索分析，这样分析的速度就会很快；探索完成发布在Web端最终展示的时候，再使用全量数据进行加载。

默认加载100行设置项

场景3

Excel表中的计算公式复杂，Excel打开缓慢，可能需要几十分钟；

解决方案：Excel融合分析支持在个人Excel端运算，也支持在服务器（集群）运算。因此，对于计算复杂的Excel文件，可以在后端完成运算后在Web端打开，然后导出成不含公式的Excel静态文件，小李只需要打开最后不带公式的Excel静态文件即可，这样的操作更快捷。

是否导出公式设置项

安全分享问题

小李对Excel的分享问题也是诟病很多：比如无法快速准确地分享文件，造成文件满屏飞，一点都不安全；比如一张Excel报表往往需要重复复制很多份，才能实现按照不同的用户浏览数据；再比如没法做到只共享分析结果，而不共享明细数据......

其实总结一下，对于安全分享这块，用户主要是关注够安全、易管理、更便捷这三方面的需求。

够安全

Smartbi拥有完善的权限管理体系，资源权限、操作权限、数据脱敏、数据权限、报表内权限等的设置可以帮助小李实现不同需求的数据安全保障。

易管理

小李把制作好的Excel融合分析报表发布到服务器上，可以更加轻松地进行设置、管理、浏览和分享。

更便捷

无论是针对权限设置，还是分享操作，我们都可通过可视化界面进行操作，用户点击即可实现，非常简单便捷。

分享界面

Excel融合分析是Smartbi在2020年推出的功能，它经过了多个企业的验证，积累了宝贵的经验，是一个成熟专业的产品。尤其是在某些大型制造业企业，用户将Excel融合分析功能在企业中大力推广，全面解决了一线用户的痛点，对工作效率和企业的效益都产生了巨大的正面影响！

如果您在Excel产品的使用上存在任何问题，都可以留言给我们，我们会不遗余力地帮您解决！