引言：近期，小麦有幸拜访了白云山制药总厂信息中心副主任黄剑辉先生，听他讲述总厂如何建设BI系统，从而在企业经营中实现科学决策的故事。小麦将采访整理成文，以供欣赏。



BI项目的启动背景
总厂经过10多年的信息化建设，建立了一系列的信息化系统，管理水平得到很大的提高。随着业务的不断发展，各个部门提出了大量的报表开发需求，但我们手头上缺乏一个优秀的报表开发软件，所以就决定启动BI项目。

为何会选择Smartbi？
总厂在2016年开始就对市场上常用的BI软件进行筛选，我们基于开发难易程度、跨平台能力、界面的友好性和价格等方面进行对比。经过综合考虑，从2017年开始，我们试用了Smartbi软件。经过一段时间的试用，开发报表近百张，用户的反馈比较好，最后我们决定选择Smartbi。

目前BI的建设情况？
根据业务的需求，我们基于Smartbi建设的BI系统包括5个主题，包括销售主题、采购主题、库存主题、生产主题和财务主题，已经覆盖了总厂的关键业务和各个部门的报表需求。例如销售主题，我们能够根据历史的销售情况进行多角度的分析，得到销售趋势、产品需求趋势等辅助决策的信息；采购主题可以辅助企业选择最佳的供应商和采购策略，为最终产品在质量和成本上的定位提供科学的依据；库存主题可以对库存状况进行及时预警，帮助企业进行库存调整和优化；生产方面，可以随时可视化监控生产进度，促使生产与计划、物流、销售等部门之间的沟通变得更加顺畅；财务方面，满足企业对业务部门的支出情况进行实时监控，进一步提高从现金流量、资产负债率、资金回收率等角度进行决策。

BI带来的价值
通过建设BI系统，可以帮助企业管理层进行快速、准确地决策，迅速地发现企业发展中存在的问题并加以纠正。在后续的BI规划中，我们将着重从两个方面进行建设，一方面是加快领导驾驶舱的建设，另一方面是建设数据仓库。

对Smartbi的评价
Smartbi的产品优势主要体现在4个方面：
第1，产品紧跟技术形势，版本更新比较快；
第2，界面友好，用户比较容易上手；
第3，开发难度中等，开发人员易于掌握；
第4，产品的跨平台能力比较强。

另外，Smartbi也具有服务优势，产品的试用期比较长，项目风险比较小。售后服务跟进也比较到位，问题能够得到及时解决。

关于白云山制药总厂
白云山制药总厂创立于1973年，是2019年中国500强企业排名160位、连续多年位居中国工业制药百强榜首企业——广药集团旗下最大的制药工业企业和国内实力较强的单体制药工业企业，也是国内著名的抗生素、抗ED药生产企业，集科研、生产、销售于一体，年销售规模超过30亿元，且销售收入、利润连续多年稳定增长；现有员工1300人，拥有“白云山”、“抗之霸”两个中国驰名商标以及11个剂型超过300个品规的产品。

关于思迈特软件
广州思迈特软件有限公司（Smartbi）是国家认定的“高新技术企业”，以提升和挖掘企业客户的数据价值为使命，专注于商业智能(BI)与大数据分析软件产品与服务。在企业进入数据化和智能化的大趋势之下，思迈特软件作为行业内最早专注于企业数据化和智能化的产品公司，在众多的客户中获得了很好的口碑，并获得了投资机构的青睐。



思迈特软件致力于打造产品销售、产品整合、产品应用的生态系统，与上下游厂商、专业实施伙伴和销售渠道伙伴共同为最终用户服务，通过Smartbi应用商店（BI+行业应用）为客户提供场景化、行业化数据分析应用。经过十余年的发展，Smartbi已在金融、政府、医疗、教育、电力、制造、零售等行业获得2000多家领先客户认可。在全球财富500强的10家国内银行，有8家选用了Smartbi。产品广泛应用于领导驾驶舱、KPI监控看板、财务分析、销售分析、市场分析、生产分析、供应链分析、风险分析、质量分析、客户细分、精准营销等管理领域。