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项目背景 A公司是一家规模比较大的电商公司，在行业内有着非常高的知名度。在几年前，A公司还在起步阶段时，由于业务模式较为简单，对数据的依赖性较低，EXCEL就能满足其基本的统计需求。但随着业务量的不断增大，数据对于指导公司决策的需求变得愈发重要，但是以下的一系列问题给A公司的业务分析人员带来了非常大的困扰。
例如，日常工作中有几十张Excel报表模板，如果要复用这些模板，就需要定期取数，替换明细数据，这需要技术人员帮忙定期取数更新明细数据。特别是周期性及其重复性的数据获取，也必须单独生成，数据准备完全依赖IT，响应不够及时。又如在Excel中使用透视表进行探索分析时，最终目标是查看探索结果，但是因为数据量比较大，比如几十万条，透视表进行探索很慢。还有，Excel做出的报表不方便共享，不方便进行权限分级，做好的报表希望能很方便分享给不同的人查看，并且能进行数据权限的控制。
痛点评估 1）数据源不断增大，性能瓶颈不断凸显出来，主要体现在以下几个方面： １．业务人员需要IT人员定期进行取数 ２． 受到EXCEL100万行限制 ３． EXCEL数据加工效率低
2）公司曾经采购过一套国外的BI系统，虽然在可视化上有着不错的性能，但是过于偏重图形表现，数据加工能力弱，无法把EXCEL数据与BI结合起来；
3）A公司在全国每个区域都开设了分公司，每个公司都是独立运营，在数据共享时没办法做到数据权限的分离。
综上，A公司需要一套可以把EXCEL+BI完美融合的系统，以解决目前现有的数据痛点。
解决方案 市场上并无专门针对EXCEL去做优化的BI系统，我看了一下某乎上有介绍一个工具叫智分析，它既保留了EXCEL自助分析的优点，又融入了BI的强大性能， 所以就用它来作为本次项目的工具首选。
1）特点 １．通过简单地勾选，满足业务用户自助式数据准备。 ２．完整的保留Excel的数据再加工、数据分析能力，并且可以对模板进行复用。 ３．解决数据共享的问题。通过Web链接去共享报表，数据实时更新，并且每个用户都只能看到自己权限范围内的数据。
2）报表举例 ① EXCEL自助取数 智分析支持数十种关系和非关系型数据库的连接，A公司的业务人员在EXCEL与本地的数据库进行连接后，便可以在EXCEL中随时访问数据库中数据，并把字段拉拽到EXCEL中进行分析，无需打开超大容量的数据源文件；
② 拖拉拽式自助取数 借助智分析的自助取数功能，A公司的业务人员通过简单的鼠标拖拽便可以对数据源进行自助分析，挖掘业务痛点，摆脱以往EXCEL数据加工能力差的问题；
③ 模板复用 A公司存在着大量基于Excel的报表模板，这些模板包括EXCEL图形、公式函数、布局样式等，积累了A公司大量的业务智慧，而且计算加工逻辑复杂，如果换成其他的分析工具，会造成Excel业务模板无法重用。智分析可以实现模板跟数据分离，当数据进行更新变化时，整个模板的数据会自动更新，从而实现重用模板动态更新数据。
④ 权限管理 通过智分析的权限管理体系，A公司实现了只有权限范围内的用户才能查看相应的报表，并且只能处理自己权限范围内的数据；还通过脱敏规则实现了字段级别的脱敏保护，精确控制报表内的数据权限。
项目价值 １． 业务团队无需投入过多精力在数据取数上，集中精力，把更多的时间花在分析问题上； ２．打通前后台数据交互，加快了数据分析结果的输出，由以前的日报数据汇总且只能人工操作转变为数据实时更新且基本无需人为干预； ３．因为数据效率的提升，人力成本降低80%； ４．企业的数据因为权限管理的功能而得到了更好的保障，减少了以往EXCEL文件传输导致的泄露风险，安全性得到了很大的提升。
项目心得 1）只有解决了EXCEL的弊端，才能更大地发挥EXCEL的使用价值，而这款利器既解决了EXCEL数据性能、数据权限的难题，更把BI的元素融入到了EXCEL中，使两者的价值可以达到最大化。
2）在当今社会，时间就是金钱，智分析可以为你节省大量的时间，让你可以把时间聚焦在挖掘业务的问题上面去。所以对于企业的数字化管理的意义是非常大的。
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