一月初新内容速递丨数据管控、图表应用与函数启航

新年伊始,学习继续!一月上旬更新聚焦数据安全、图表实战、函数入门与场景深化,助你在数据智能的旅程中稳健开年!

一、技术经验分享

精细化管控数据导出,让敏感数据无处泄露!→加强数据安全管理,有效防止敏感信息外泄,提升企业数据合规性。

二、任务持续上线

【图表应用】散点图精准洞察分布→学习散点图制作与分析,掌握数据分布洞察技巧。
【函数】新手村试炼:计算度量入门挑战→函数入门实战,轻松攻克计算度量基础。
【图表应用】热力地图:看透市场浓度的战略眼→掌握热力地图绘制,直观识别市场热度分布。
BI知识闯关】精细化管控数据导出,让敏感数据无处泄露!》→巩固数据安全知识,提升管控实战能力。
【新年活动】年货采购数据侦探→结合新年主题,锻炼数据筛选与分析能力。

三、场景应用精选

价值引擎:汽车制造财务分析主题课程→延续财务数据分析实战,助力企业决策与价值挖掘。
【地图】散点地图:精确落位,洞察分布→学习散点地图应用,实现地理位置数据的可视化呈现。
【地图】热力地图:一眼识别业务“高地”与“洼地”》→掌握热力地图在业务分析中的实战应用。

四、二次开发视频更新

Excel导入模板扩展校验类》→深入学习Excel导入功能的扩展校验技术,提升数据导入的准确性与规范性。

五、活动进行中

新年第①弹|年货采购数据挑战:你能答对几题?》→趣味数据挑战赛,检验你的数据分析能力,赢取开年好礼。

六、官方通知发布

2025年度任务排行榜大揭晓!》→回顾2025年度学习成果,揭晓任务完成排行榜,激励持续学习。

七、函数应用入门

【函数课堂】函数总览篇:告别“不会用计算度量”的焦虑》→系统讲解函数使用,帮助你轻松入门计算度量,摆脱使用困惑。

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[报表开发] 用SmartBI玩转Top N分析,轻松揪出数据"尖子生"!

动态中心 发表于 2025-9-5 16:18
发表于 2025-9-5 16:18:20

大家好~今天咱们来聊聊如何用SmartBI这个神器,从海量数据中一键揪出那些“学霸级”的明星数据!就像老师要快速找出班里的前十名,我们也能让最亮眼的 Top N 数据轻松“站C位”✨


 


一、Top N分析的价值与应用场景


面对海量数据,如何高效地提取最有价值的信息,快速识别关键数据项,是每个数据处理系统都需要解决的基础性问题。Top N查询作为一种经典的数据处理模式,能够从大规模数据集中筛选出排名前N位的记录,在业务监控、用户行为分析、推荐系统等场景中具有广泛应用价值。


想象一下这些场景:



  • 双11结束了,老板问:"快告诉我卖得最好的10个宝贝是哪些?"

  • 运营小姐姐想知道:"最近最活跃的20个用户是谁?我要发福利!"

  • 技术小哥需要排查:"把访问量最大的5个接口给我标红!"


这些统统都可以用SmartBI Top N分析法来解决,接下来我们使用内置的【订单模型】模型+仪表盘详细讲解这类需求实现的详细逻辑~


 


二、SmartBI五大Top N玩法,总有一款适合你!


1. 纯净Top N模式:干净利落,直奔主题


✅ 适用场景:汇报、看板,只需清晰展示前N条


✅ 示例:只看销量前10的产品,不拖泥带水


 


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实现方式一​:表格/图表直接排序


● 对“销售量”降序排序,限制展示10条


● 推荐搭配条形图,视觉更直观


(【订单模型】路径:数据集\systemm\组件模版Demo数据集\订单模型)


 


表格实现步骤:


 


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图形实现步骤:


 


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实现方式二​:数据模型层创建“命名集”


● 提前配置好产品名称和销售量字段


优点:一次创建,多处仪表盘都可复用,省时省力!


实现步骤:


(1)在 /维度/产品表/产品名称/ 下拖拽 【产品名称】到维度


(2)在 /度量/订单明细/ 下拖拽【销售量】到度量


(3)动态排名设置为:10


 


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(4)在仪表盘中使用表格和横条图展示TOPN效果


 


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2. TopN 占比计算:一眼看透“头部效应”


✅ 价值:不仅看排名,还要看影响力!


✅ 示例:TOP10商品贡献了全店25.36%的销量


 


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实现步骤:


(1)因为要计算占比,首先要创建计算度量计算销售量Top10的产品销售量总和


公式:sum(topcount([产品名称].menbers,10,[销售量]),[销告量])


字段来源:


产品名称:/维度/产品表/产品名称/产品名称


销售量: /度量/订单明细/销售量


 


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(2)然后再创建计算度量计算占比,Top N的合计值/总合计值


 


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(3)最后使用指标卡展示TopN占比效果


 


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3. "Top N+其它"组合拳


✅ 妙用:不抛弃“长尾”,不淹没“重点”


✅ 示例:展示前10产品销量 + 其他产品汇总销量


 


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实现步骤:


(1)首先构造一个"其他"的计算成员:排除前n,剩下的就是"其他"


公式:


AGGREGATE(EXCEPT([产品名称].members,TOPCOUNT([产品名称].members,10,[销售量])))


字段来源:


产品名称:/维度/产品表/产品名称/产品名称


销售量: /度量/订单明细/销售量


 


IMG_266


 


(2)然后构造命名集,合并"Top N"和"其它"


公式:UNION(EXCEPT(TOPCONT([产品名称].allmembers,10,[销售量]),{[其他]}),{[其他]})


字段来源:


产品名称:/维度/产品表/产品名称/产品名称


销售量: /度量/订单明细/销售量


其它:/维度/产品表/产品名称/产品名称/其他


 


IMG_267


 


(3)最后使用仪表盘柱图展示"Top N+其它"效果


 


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4. 动态调参黑科技


✅ 场景:老板临时想看TOP20+其它?一键切换!


✅ 示例:动态调整N值,实时刷新TopN排行榜


 


实现步骤:


(1)首先由于要进行动态的调整N,所以需要建个参数来进行动态分析


 


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(2)然后修改"其它"计算成员中静态的10为动态参数


 


IMG_270


 


(3)修改【TopN+其它】命名集中静态的10为动态参数


 


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(4)最后在仪表盘中演示动态交互效果


 


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5. 分组TopN:实现精细化排名分析


✅ 价值:多维度分组下的精细化TopN分析,避免全局混淆,提升决策针对性


✅ 示例:统计每个区域的销量前10产品,辅助区域化动态配货(如东北TOP10、华北TOP10独立展示)


实现步骤:


(1)创建命名集,组合区域与产品排名


使用函数:GENERATE + topcount


​公式​:GENERATE([发货区域].members,topcount([发货区域].CurrentMember * [产品名称].members, 10, [销售量] ))


字段来源:


发货区域:/维度/订单表/发货区域/发货区域


产品名称:/维度/产品表/产品名称/产品名称


销售量: /度量/订单明细/销售量


其它:/维度/产品表/产品名称/产品名称/其他


 


IMG_273


 


(2)动态参数扩展(可选)​


若需动态调整TopN数量,可参照第4点方法,将静态值10替换为参数(如${TopN})


 


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(3)在仪表盘中配置分组展示


 


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三、几个让排名更好用的小技巧



  1. N值选择​:根据屏幕空间和数据特性合理设置,通常5-15之间效果最佳

  2. 异常处理​:考虑添加"其他"类别汇总剩余项,避免遗漏重要信息

  3. 性能优化​:对大数据集先进行预聚合,再应用Top N筛选

  4. 移动端适配​:在小屏幕设备上适当减少N值,确保可读性


记住啦!下次再遇到要快速排名的需求,别再手忙脚乱翻Excel了,用SmartBI轻松配置,几分钟搞定 Top N 可视化~说不定还能收获老板一句:“厉害啊,这效率可以!”


现在就打开SmartBI试一试,让你的数据“尖子生”们闪亮登场吧!


 


恭喜你已阅读完全文,来做做题巩固下学习内容,答题可赢取麦豆哦——>点击领取任务

发表于 2025-9-11 14:26:17
原来TOPN还有这么多技巧
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发表于 2025-9-12 18:04:33
这帖子挺实用的,基本都涵盖了所有要取top的场景
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发表于 2025-9-12 18:06:14
学废了,以后有尖子生的需求就回来看看这篇文章
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发表于 2025-11-6 17:20:07
太厉害了,学习了
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