【示例】费用填报审批流程的设计

这个使用过程相对专业，如果没有技术上的要求，只是需要收集数据，建议优先使用“Excel静态填报”，对比起来你会觉得后者简单至极

案例背景说明

总公司组织今年的团建活动前，要求各分公司将活动预算计划好，提交后分别走各分公司的审核流程，再上报到总公司。

其中，北京分公司需要通过北京分公司领导审核，广州分公司需要通过广州分公司领导审核和区域领导审核。

分析需求如下：

1、不同分公司每月底需要进行报销数据统计上报；

2、各分公司填报好数据后，由该分公司领导或区域领导进行审核；

3、审核通过后数据上报到总公司进行汇总审核。

需求分析

通过分析以上的需求，总结出如下几点内容：

1、不同分公司的流程并行执行，需要有两条路径且两条路径互不影响，因此流程需要设置并行网关 。

2、不同分公司的员工进行填报且只能查看和编辑本公司填报的数据，总公司可以看到所有公司填报的数据，需要使用多人填报报表。

3、设计流程如下：

以上流程中，流程的开始是总公司流程发起人员发起流程，然后需要北京分公司和广州分公司分别进行填报和审批，等所有公司填报审批完成之后，所有数据汇总到总公司进行审批。 

4、流程涉及的内容如下：

• 一张填报报表：季度团建预算项目表，用于员工填报团建预算计划和领导审核。
• 一个审核流程：团建预算计划审核流程。

案例实现过程

1.定义组织结构

1、 创建如下角色并设置角色的操作授权：

2、创建如下3个用户组及7个用户，并且进行角色分配：

2.数据准备

准备制作报表的数据库和表。

3.制作填报报表

季度团建预算项目表用于员工填写团建预算及领导审核，报表通过电子表格的 多人填报 功能实现，步骤如下：

4.设计流程

按照对团建预算计划审批流程的需求分析，我们确定的审批流程如下：

该流程的实现步骤如下：

1、 新建流程：在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单，进入“新建流程”初始界面。

2、 设置流程审批的报表：可以在新建的初始界面时设置，也可以单击画布空白处后，显示流程基本信息时设置。

3、按照设计的审批流程，拖拽对应的流程节点并进行设置：

当前流程中各节点的属性等详细设置请查看下面的视频：

其中，并行网关节点一定是成对出现的，详情请查看 并行网关 。

4、 保存流程，命名为“团建预算计划审批流程”，并选择启用流程，设计流程完成。

5.资源授权

1、设置季度团建预算项目表的资源授权如下：

2、设置团建预算计划审批流程的资源授权如下：

流程演示效果

在“我的待办”界面进行流程的发起和审核，下面演示流程的效果：

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