什么是Excel静态填报

“Excel静态填报”是Smartbi电子表格独特的功能定义，开始于2023年8月份的新版本

应用场景

数据收集

财务经理需要各个部门填报数据，确定年度预算、资金准备计划，为了不让各个部门相互知道这些数据，会制作多个Excel副本分别分发填写，然后再进行手工合并，过程繁琐增加人工效率低下。同样的情况也高频出现在HR和行政等部门。如果找相关的工具或者IT开发，不仅成本高而且担心信息安全，左右为难后还是选择自己痛苦着！

采用Excel静态填报的解决方案，无须求助任何人就能开发安全可控的一个Web应用，快速完成数据收集或填报，而且Smartbi电子表格软件从免费到订阅，付出成本完全值回浪费的人工/时间。

三个部门在自己账号登录时，只能看到自己的数据

快速体验方式如下，左侧二维码账户为报表的创建者——财务经理（看到所有数据列），右侧二维码为报表的访问者——研发部（看不到其它部门的数据）

信息共享管理

在日常的部门、项目管理中，每个任务都有不同的负责人，大家相互配合共同推动各项目标的进展，通常情况下任务的状态信息汇总给部门经理或者项目经理。在很多OA工具里，都已有类似的管理工具，但它们都不够轻量、都不如Excel灵活易用，而且成本还很高，还依赖外网环境。如果你可以在内网部署自己的Web应用，建议你试试Excel静态填报，让任务的负责人可以自行维护完成率等状态信息，而且还能实现带筛选器的查询。

任务明细的维护界面（每个人对自己的任务负责）

汇总报表可进行筛选查询

如何使用

完整的全流程的步骤简述如下：

1、[安装部署]下载并成功安装Smartbi电子表格软件（服务器），以及Excel插件（设计器）

2、[设置账号]用管理员账号admin从Excel插件成功登录服务器，创建可能需要的账号密码

3、[创建报表]修改Excel文件的内容和格式，设置单元格填报属性，并根据需要设置可见性或可编辑性权限

4、[发布报表]将Excel报表发布至服务器，并设置目标账号的编辑访问权限（能编辑访问才能修改数据）

5、[分享报表]将Excel报表给目标同事，并告知访问账号密码

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